按照《太阳集团电子游戏新冠肺炎疫情防控和开学工作方案》的要求，为减少人员聚集，保障学院师生员工的身体健康，确保疫情防控期间学院各项工作有序推进，学院将通过电话、网络形式采取线上办公。所有师生员工未经批准不得擅自进入校园，现就有关工作安排及业务办理方式公告如下：

疫情防控期间，学院各项工作由党政主要领导全面负责与协调。

院长：吴振磊13571855532

党委书记：杜勇13335387859

一、教职工疫情日报工作

1.所有教职工通过“疫情防控通”每日上报健康数据。如有异常，随时与学院上报人联系。

学院上报人：张宇轩：18629016777

2.学院疫情防控工作24小时联系人

赵金哲：18629589886

赵传仁：13119132098

二、本科教学工作

负责人：副院长 李辉

联系电话：13289855658

本科教学工作联系邮箱：jgxyjwb@nwu.edu.cn

（一）教学管理：

1.在线教学问题反馈

2.学生选课、辅修毕业论文

3.教师调停课

4.教师教学项目管理

联系人：本科教学办公室 刘琳琳

电话：13572135198

电子信箱：42147528@qq.com

（二）教务管理：

1.补考、重修

2.本科毕业论文

3.学生创新创业项目、学科竞赛项目申报

4.2019级工商管理专业分流

联系人：本科教学办公室 杨艳

电话：15907732604

电子信箱：383629227@qq.com

三、研究生工作

负责人：副院长 马莉莉

联系电话：18502959449

研究生工作联系邮箱：jocelyn_liang0914@163.com

1.硕博学位论文

3月初提交电子版《答辩申请书》或《单独提出毕业申请书》，并在研究生学位申请系统填写申请信息。3月20日前博士学位申请人完成在线预答辩。3月底，提交电子版终稿等进行检测、送审。

联系人：研究生办公室 戴俊丽

电话：13709197245

2.硕士学位论文开题

4月底前组织开题答辩。

联系人：研究生办公室 戴俊丽

电话：13709197245

3.研究生教学

研究生在线教学组织、培训、课程管理等。

联系人：研究生办公室 梁谨嫣

电话：15091094931

4.硕博连读选拔与申请考核招生

3月初根据研究生院通知提交电子版材料，组织在线评审。

联系人：研究生办公室 梁谨嫣15091094931

5.公开招考研究生

根据国家线公布情况，以及研究生院通知，组织调剂、公开招考复试等工作。

联系人：研究生办公室 梁谨嫣 戴俊丽

电话：15091094931 13709197245

四、科研工作

负责人：副院长 师博

联系电话：13629248116

联系人：科研工作办公室 安树军

电话：13891952655

电子信箱：jgkeyan@163.com

五、外事工作

负责人：院长助理 康蓉

联系电话：13609265158

1.外事办公室联系方式

联系人：毛丹阳

联系电话：15809403983

电子邮箱：seminternational@163.com

2.教师访学工作

按照国家留学基金委《关于调整2020年部分国家公派出国留学项目工作安排的通知》（https://www.csc.edu.cn/chuguo/s/1807）及学校国际合作部（http://gj.nwu.edu.cn/）相关规定开展工作。

3.外专访问工作

长期外专：工作安排与协调由学院外事办公室与国际合作部共同开展。

短期外专项目：建议拟访问的短期外专推迟访问时间，需办理邀请函手续请联系外事办公室。

4.学生参加访学项目工作

本学年相关访学项目详见国际合作部通知。

5.留学生培养相关工作

按照与国际教育学院商定的留学生培养方案，根据《太阳集团电子游戏2019-2020学年第二学期本科教学工作安排》和《太阳集团电子游戏2019-2020学年第二学期研究生教学工作安排》开展。

六、其他业务办理：

负责人：副院长 赵传仁

联系电话：13119132098

1.学院印章使用

可将需要使用印章的材料电子版或扫描件发给联系人，经审核后盖章并发还。

联系人：学院办公室 原永阔

联系电话：13227788808

2.教职工在职证明、收入证明办理

参考《关于启用自助打印系统线上服务的通知》

http://www.nwu.edu.cn/home/index/article/id/253264/mid/721.html

学院联系人：学院办公室 原永阔

联系电话：13227788808

3.财务相关业务办理

参考《太阳集团电子游戏财务“非接触式”业务办理指南》

http://www.nwu.edu.cn/home/index/article/id/253260/mid/721.html

学院联系人：学院办公室 黄婉莹

联系电话：18292813535

4.人才工作

根据校人力资源部人才工作安排申报相关人才计划/项目

联系人：学院办公室 张宇轩 黄婉莹

联系电话：18629016777 18292813535

4.请销假手续办理

由教职工本人联系工作人员，工作人员提供电子版审批表，教职工填写并签字（可使用电子签或扫描件），完成后发还工作人员，有工作人员办理后续审批环节。

联系人：学院办公室 赵纪平

联系电话：15191890190

5.人才招聘

学院招聘简章已发布至学院网站，应聘者可随时与我们联系。

联系人：学院办公室 张宇轩

联系电话：18629016777

电子信箱：jgxy@nwu.edu.cn

七、学生工作

负责人：党委副书记 赵金哲

联系电话：18629589886

电子信箱：77572924@qq.com

1.各年级日常工作分工及辅导员联系方式

2.学生疫情防控日报工作：

负责人：赵金哲、郝锐

其他各年级辅导员负责本年级学生信息统计，由郝锐汇总。

八、如有其他工作需要，可与学院办公室联系。

因疫情采取必要防控措施带来不便，敬请各位老师同学谅解。

太阳集团电子游戏

2020年2月28日